Integritets- och cookiepolicy

Här kan du se vilka personuppgifter vi samlar in och behandlar och i vilka sammanhang, vem vi eventuellt delar dem med, och läsa om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig för insamling och behandling av personuppgifter är:

Health Insurance Instantly Agency A/S (nedan ”HII”)
H.C. Andersens Boulevard 37
1553 Köpenhamn V
Danmark
Tel.: +45 31 63 83 03
E-post: info@healthinsuranceinstantly.com
Organisationsnummer (CVR): 36737069

Insamling och behandling av personuppgifter

Här kan du läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter i olika sammanhang.

Vi lämnar offerter eller skickar information till dig

När du kontaktar oss för att få en offert på en försäkring eller information om våra försäkringar samlar vi in och behandlar personuppgifter i syfte att kunna ge dig den önskade informationen och/eller lämna en offert. Vi samlar in och behandlar uppgifter om dig som potentiell försäkringstagare enligt artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (nödvändigt för att ingå avtal), och vi samlar in och behandlar uppgifter om eventuella medförsäkrade personer enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (berättigat intresse).

Kategorier av registrerade som vi samlar in och behandlar personuppgifter om är:

• Potentiella försäkringstagare
• Potentiella medförsäkrade

Typer av personuppgifter som vi samlar in och behandlar för att kunna ge dig den önskade informationen och/eller lämna en offert omfattar:

• Namn
• Ålder
• Nationalitet
• Bosättningsland
• E-post och telefonnummer

När vi lämnar en slutlig offert samlar vi dessutom in och behandlar personuppgifter om dig som potentiell försäkringstagare i syfte att kunna lämna en slutlig offert och utfärda en försäkring. Vi samlar in och behandlar dessa uppgifter på grundval av samtycke enligt artikel 9.2 a samt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (samtycke).

Typer av personuppgifter som vi dessutom samlar in och behandlar för att kunna lämna en slutlig offert omfattar:

• Bostadsadress
• Hälsouppgifter
• Betalningsuppgifter

Personuppgifterna sparas i högst 12 månader från första kontakten. Syftet är att säkerställa att vi kan utfärda en försäkring om du bestämmer dig för att bli kund. Perioden är vald utifrån vår erfarenhet av att beslutsprocessen kan ta upp till 12 månader. Personuppgifterna raderas alltså senast 12 månader efter första kontakten om du inte blir kund hos oss. Om du blir kund sparas personuppgifterna längre, se avsnittet ”Utfärdande av försäkring och kundförhållande” nedan.

Utfärdande av försäkring och kundförhållande

När du blir kund samlar vi inte in fler personuppgifter än vi redan har gjort för att kunna skicka den slutliga offerten, se personuppgifterna som anges i punktform under avsnittet ”Vi lämnar offerter eller skickar information till dig” ovan.

HII vidarebefordrar uppgifterna till det försäkringsbolag som ska utfärda din försäkring. Försäkringsbolaget är självständigt personuppgiftsansvarigt för de mottagna personuppgifterna. De försäkringsbolag vi samarbetar med är huvudsakligen etablerade inom EU/EES. Om försäkringsbolaget finns utanför EU/EES sker överföringen antingen till ett land som EU-kommissionen har bedömt har en adekvat skyddsnivå enligt artikel 45 i dataskyddsförordningen, eller på grundval av EU-kommissionens standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i dataskyddsförordningen.

HII vidarebefordrar uppgifterna först efter att vi har inhämtat ditt uttryckliga samtycke enligt artikel 9.2 a, jfr artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (samtycke), samt enligt artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (nödvändigt för att ingå avtal).

Typer av personuppgifter om samtliga försäkrade som vidarebefordras till försäkringsbolaget omfattar:

• Namn
• Ålder
• Nationalitet
• Bostadsadress och bosättningsland
• E-post och telefonnummer
• Hälsouppgifter
• Betalningsuppgifter

När du är kund sparar vi dina uppgifter så länge kundförhållandet består samt 3 år efter att det upphört, för att kunna hantera eventuella anspråk som följer av avtalet. Betalningsuppgifter raderas dock omedelbart efter att avtalet har upphört.

Anmälan till nyhetsbrev och webbinarier

Du kan anmäla dig till vårt nyhetsbrev och våra webbinarier. Syftet är att vi ska kunna skicka nyhetsbrev och/eller länk för att delta i webbinarier. Vi samlar in personuppgifterna enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (samtycke). Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Det gör du genom att kontakta oss på info@healthinsuranceinstantly.com, varefter vi omedelbart raderar dina uppgifter.

Du kan också anmäla dig till våra webbinarier. Syftet är att berätta om våra produkter och närliggande ämnen av mer allmänt intresse. Vi samlar in personuppgifterna enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (samtycke). Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Det gör du genom att kontakta oss på info@healthinsuranceinstantly.com, varefter vi omedelbart raderar dina uppgifter.

Typer av personuppgifter som vi samlar in och behandlar vid anmälan till nyhetsbrev och webbinarier:

• Namn
• Telefonnummer
• E-post

Personuppgifterna sparas tills du återkallar ditt samtycke (tills du meddelar oss att du inte längre vill få nyhetsbrev och/eller länkar till webbinarier).

Marknadsföring

Vi samlar in uppgifter för att kunna informera dig om våra produkter och de fördelar du får som kund hos oss. För att kunna informera dig kan vi samla in uppgifter från offentligt tillgängliga register eller via tredje part. Detta sker enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (berättigat intresse).

Typer av personuppgifter som vi samlar in och behandlar i samband med marknadsföring:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer

Uppgifterna sparas i högst 12 månader från första kontakten. Syftet är att säkerställa att vi kan utfärda en försäkring om du bestämmer dig för att bli kund. Perioden är vald utifrån vår erfarenhet av att beslutsprocessen kan ta upp till 12 månader.

Marknadsföring i sociala medier

Vi marknadsför våra produkter digitalt i sociala medier. Där kan du interagera med våra annonser och/eller fylla i kontaktformulär om du vill bli kontaktad av oss. Vilka uppgifter du lämnar och hur de behandlas beskrivs nedan:

Personuppgiftsansvar

När det gäller insamling och behandling av personuppgifter i de sociala medier som HII använder är personuppgiftsansvaret delat mellan HII, Meta (Facebook/Instagram) och LinkedIn (tillsammans ”Tjänsterna”), som har följande kontaktuppgifter:

HII:
Health Insurance Instantly Agency A/S
H.C. Andersens Boulevard 37
1553 Köpenhamn V
Danmark
Tel.: +45 31 63 83 03
E-post: info@healthinsuranceinstantly.com
Organisationsnummer (CVR): 36737069

Meta (Facebook/Instagram):
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Bolagsnummer: 462932

LinkedIn:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Irland

Insamling och behandling av personuppgifter

HII är personuppgiftsansvarig för följande:

När du interagerar med våra annonser eller inlägg i sociala medier kan du lämna personuppgifter. Det kan till exempel ske när du besöker våra sidor, kommenterar eller ”gillar” våra annonser, och genom ditt beteende på våra sidor. Du kan också aktivt lämna personuppgifter om du fyller i något av våra kontaktformulär.

Det är möjligt att kommunicera direkt med HII via Tjänsterna, t.ex. genom att skicka ett meddelande via Facebook/Messenger. Eftersom HII inte kan garantera att innehållet är skyddat föredrar vi att du mejlar eller ringer oss.

Vi samlar in uppgifter för att kunna informera dig om våra produkter och de fördelar du får som kund hos oss. Vi samlar in och behandlar uppgifterna enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (berättigat intresse). Om du aktivt lämnar dina personuppgifter genom att fylla i något av våra kontaktformulär samlar vi in och behandlar uppgifterna enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (samtycke).

Typer av personuppgifter som vi samlar in och behandlar i samband med marknadsföring i sociala medier:

• Namn
• Telefonnummer
• E-postadress

Uppgifterna sparas i högst 12 månader från första kontakten. Syftet är att säkerställa att vi kan utfärda en försäkring om du bestämmer dig för att bli kund. Perioden är vald utifrån vår erfarenhet av att beslutsprocessen kan ta upp till 12 månader. I den mån uppgifter samlas in på grundval av samtycke sparas personuppgifterna i enlighet med det samtycke som har lämnats.

Du har rättigheter enligt dataskyddsförordningen när det gäller den insamling och behandling som HII är personuppgiftsansvarig för, läs mer om dina rättigheter i avsnittet ”Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen” nedan.

Meta och LinkedIn är personuppgiftsansvariga för följande: Meta och LinkedIn samlar in olika typer av uppgifter om dig när du använder deras tjänster. Det sker med hjälp av ”cookies” eller ”pixlar”, små program som lagras på din enhet och spårar din aktivitet. Tjänsterna samlar in uppgifter som t.ex. ålder, kön, yrke, intressen, köp, var du befinner dig m.m. Det gör Tjänsterna för att tillvarata sina egna kommersiella intressen, bland annat för att förbättra sin annonsering. Tjänsterna delar uppgifter med HII så att vi kan förbättra vår annonsering.

Som användare av Facebook, Instagram och LinkedIn kan du läsa mer om hur de som personuppgiftsansvariga behandlar dina uppgifter samt om dina rättigheter, inklusive återkallelse av samtycke, här:

Metas integritetspolicy och annan information:
https://www.facebook.com/about/privacy
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

LinkedIns integritetspolicy:
https://se.linkedin.com/legal/privacy-policy

Klagomål gällande Tjänsterna:
https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Cookiepolicy, webbplats

Vår webbplats använder cookies. Vi använder cookies för att anpassa vårt innehåll och våra annonser, för att tillhandahålla funktioner för sociala medier och för att analysera vår trafik. Vi delar också information om din användning av vår webbplats med våra partner inom sociala medier, annonsering och analys. Våra partner kan kombinera dessa uppgifter med annan information som du har lämnat till dem eller som de har samlat in när du har använt deras tjänster.

Cookies är små textfiler som webbplatser kan använda för att göra användarupplevelsen effektivare.

Enligt lag får vi lagra cookies på din enhet om de är strikt nödvändiga för att tillhandahålla den tjänst som du uttryckligen har begärt. För alla andra typer av cookies samlar vi bara in och behandlar cookies om du i förväg har gett oss ditt samtycke. Vi samlar därför in och behandlar cookies enligt artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke i cookiedeklarationen på vår webbplats. Läs om rätten att ändra eller återkalla ditt samtycke i avsnittet ”Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen” nedan.

Du kan när som helst kontakta HII och begära att få utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (som du kan läsa mer om nedan).